Ekip takvimi
Kim, ne zaman izinde? Tek bakışta görün
Ekip takvimi onaylı ve bekleyen izinleri, resmî tatilleri ve şirket günlerini bir arada gösterir. Sağlıkla ilgili izinlerin türü iş arkadaşlarından gizlenir.
- Aylık ve iki haftalık görünüm
- Sağlık izinleri yalnız “İzinli” görünür
- Google Takvim, Outlook ve Apple Takvim'e abonelik
Ekibin izin durumu tek ekranda
Takvim, seçtiğiniz dönemde kimin izinli olduğunu gün gün gösterir. Lokasyon, departman ya da ekibe göre süzerek iş planını kolayca yaparsınız.
- Ay ve 2 haftalık görünüm
- Onaylı ve onay bekleyen izinler ayrı işaretlenir
- Yarım gün izinler sabah ya da öğleden sonra olarak görünür
Resmî tatiller hazır
Resmî tatiller ve dini bayramlar takvimde hazır gelir. Arife ve 28 Ekim gibi yarım gün tatiller saat 13:00'ten itibaren tatil olarak gösterilir.
- Ulusal bayram ve genel tatiller kaldırılamaz; izin hesabında iş günü sayılmaz
- Köprü günü ya da şirket yıl dönümü gibi şirket günlerinizi eklersiniz
- Takvimde görünen tatiller izin gün hesabında da aynen kullanılır
Sağlık bilgisi gizli kalır
Rapor ve analık gibi sağlıkla ilgili izinler iş arkadaşlarına yalnız “İzinli” olarak görünür. İzin türünü yalnız İK, çalışanın kendisi ve yöneticisi görür.
- Sağlık verisi KVKK m.6 kapsamında özel nitelikli kişisel veridir
- Aynı kural iCal aboneliğinde de geçerlidir
İzinler takvim uygulamanızda
Her kullanıcı kişisel bir iCal bağlantısı oluşturur ve bunu Google Takvim, Outlook ya da Apple Takvim'e URL ile abonelik olarak ekler. Takvim uygulaması bağlantıyı düzenli aralıklarla kendisi yeniler.
- Yalnız onaylı izinler ile resmî ve şirket tatilleri yer alır; bekleyen talepler yer almaz
- Yöneticiler doğrudan bağlı çalışanlarının, İK tüm çalışanların izinlerini ekleyebilir
- Bağlantı gizlidir; istediğiniz an yenilenir ya da iptal edilir
- Takvim hesabınızı İzin360'a bağlamanız ya da şifre paylaşmanız gerekmez
Nasıl çalışır?
- 1
Takvimi açın
Ekip takviminde dönemi seçin; lokasyon, departman ya da ekibe göre süzün.
- 2
Bağlantınızı oluşturun
Takvim aboneliği ayarından kişisel bağlantınızı oluşturun; yetkiniz varsa ekibinizin izinlerini de ekleyin.
- 3
Takvim uygulamanıza ekleyin
Bağlantıyı Google Takvim, Outlook ya da Apple Takvim'e URL ile abonelik olarak ekleyin; onaylı izinler orada da görünür.
Sıkça sorulan sorular
Google ya da Microsoft hesabımızı İzin360'a bağlamamız gerekir mi?
Hayır. İzin360 takvim hesabınıza erişim istemez. Kişisel iCal bağlantınızı takvim uygulamanıza URL ile abonelik olarak eklersiniz: Google Takvim'de Diğer takvimler › URL ile ekle, Outlook'ta Web'den abone ol, Apple Takvim'de Yeni Takvim Aboneliği.
Takvim aboneliğinde neler görünür?
Onaylı ve kullanılmış izinler ile resmî ve şirket tatilleri görünür; onay bekleyen talepler yer almaz. Abonelik son 90 günü ve önümüzdeki 365 günü kapsar. Sağlıkla ilgili izinler türü belirtilmeden “İzinli” olarak görünür.
Abonelik bağlantısı başkasının eline geçerse ne yapmalıyım?
Bağlantıyı yenileyin ya da iptal edin. Yeni bağlantı oluşturduğunuzda eskisi hemen geçersiz olur; takvim uygulamanıza yeni bağlantıyı eklemeniz yeterlidir.
İş arkadaşlarım rapor iznimi görür mü?
İzinli olduğunuzu görürler, ancak izin türünü görmezler. Sağlıkla ilgili izinler iş arkadaşlarınıza yalnız “İzinli” olarak görünür; türü yalnız İK, siz ve yöneticiniz görürsünüz.
Takvim uygulamam değişiklikleri ne zaman gösterir?
Takvim uygulamaları abonelikleri kendi belirledikleri aralıklarla yeniler; bu süre genellikle 15 dakika ile birkaç saat arasındadır.
Kendi verilerinizle deneyin
30 gün ücretsiz deneyin; kart bilgisi gerekmez. Sorularınız için demo talep edebilirsiniz.