Raporlar ve bordro
İzin verisi, bordroya hazır
Raporlar izin kullanımını, biriken izni ve parasal karşılığını gösterir. Bordro aktarımı dönemdeki izinleri bordro yazılımınızın okuyabileceği bir dosyaya döker; bordro hesabı sizin yazılımınızda kalır.
- CSV ve XLSX bordro dosyası
- SGK eksik gün kodu önerisi
- Kullanılmamış izin yükümlülüğü raporu
Şirketin izin özeti
Rapor özeti, şirket genelindeki izin durumunu tek ekranda verir.
- Aktif çalışan, onay bekleyen talep ve bugün izinli kişi sayısı
- Şirket genelinde toplam kalan yıllık izin
- Önümüzdeki günlerde başlayacak onaylı izinler
İzin karşılığı yükümlülüğü
Kullanılmamış yıllık izinlerin brüt ücret karşılığını çalışan bazında hesaplar. Muhasebede karşılık ayırırken kullanılır.
- Hesap esası: kalan gün × (aylık brüt ücret / 30), seçtiğiniz tarih itibarıyla
- Ücreti girilmemiş çalışanlar gün olarak listelenir, tutar toplamına girmez
- Maaş bilgisi içerdiği için yalnız şirket sahibi ve İK yöneticisine açıktır
Planlamaya yardımcı raporlar
Kullanım ve bakiye raporları, izni zamanında kullandırmanız ve ekipleri planlamanız için hazırlanır.
- İzin kullanımı: seçilen dönemde departman ve izin türüne göre kullanılan günler
- İzin kullandırılmalı: kalan yıllık izni belirlediğiniz eşiği aşan çalışanlar
- Hak ediş yıldönümleri: önümüzdeki günlerde yeni hak kazanacak çalışanlar
- Serbest zaman: kalan, süresi yaklaşan ve dönemde süresi dolan serbest zaman
Bordro aktarımı
Bordro dönemindeki onaylı ve kullanılmış izinler, döneme kırpılıp yeniden sayılarak tek dosyada indirilir. Dönem, şirket ayarınıza göre takvim ayı ya da 26–25 olarak hesaplanır.
- Excel (XLSX) ya da Excel'de doğrudan açılan, noktalı virgül ayraçlı CSV
- Sicil no, departman, izin türü, döneme düşen tarihler, gün sayısı ve ücretli/ücretsiz bilgisi
- Her satırda SGK eksik gün kodu önerisi; kodu bordro uzmanınız teyit eder
- Aynı dosya entegrasyon API'siyle de alınabilir
Nasıl çalışır?
- 1
Bordro dönemini seçin
Ay ve yılı seçin; dönem, şirket ayarlarınızdaki bordro dönemi tipine göre hesaplanır.
- 2
Dosyayı indirin
XLSX ya da CSV olarak indirin; izinler döneme kırpılmış ve yeniden sayılmış olarak gelir.
- 3
Bordro yazılımınıza aktarın
Dosyayı bordro yazılımınıza alın. Eksik gün kodlarını bordro uzmanınız teyit eder, bordroyu yazılımınız hesaplar.
Sıkça sorulan sorular
İzin360 bordro hesaplar mı?
Hayır. İzin360 izin verisini bordro için hazırlar: dönemdeki izinleri, gün sayılarını, ücretli/ücretsiz bilgisini ve SGK eksik gün kodu önerisini bir dosyada verir. Ücret, kesinti ve prim hesapları bordro yazılımınızda yapılır.
SGK eksik gün kodu kesin midir?
Hayır, bir öneridir. İzin türüne göre önerilen kod, bordro uzmanınız tarafından kontrol edilip teyit edilmelidir.
Bordro dönemimiz 26–25 ise ne olur?
Şirket ayarlarında bordro dönemini takvim ayı ya da 26–25 olarak seçersiniz. Bordro dosyası ve raporlar bu döneme göre kesilir; dönemi aşan izinler yalnız döneme düşen günleriyle sayılır.
İzin karşılığı yükümlülüğü nasıl hesaplanır?
Her çalışanın kalan yıllık izin günü, aylık brüt ücretin 30'a bölünmesiyle bulunan günlük ücretle çarpılır (İş K. m.59 esası). Ücreti girilmemiş çalışanlar yalnız gün olarak gösterilir. Rapor maaş bilgisi içerdiği için yalnız şirket sahibi ve İK yöneticisine açıktır.
Bordro dosyasında hangi kişisel veriler bulunur?
Sicil no, ad soyad, departman ve izin bilgileri bulunur; İK tarafından indirilen dosyada TC kimlik numarası da yer alabilir. Her dışa aktarım kayıt altına alınır. Dosyayı yalnız bordro amacıyla kullanmanız ve güvenli saklamanız gerekir.
Kendi verilerinizle deneyin
30 gün ücretsiz deneyin; kart bilgisi gerekmez. Sorularınız için demo talep edebilirsiniz.