İzin talepleri ve onaylar
İzin talebinden onaya, her adım kayıt altında
Çalışanlarınız tam ya da yarım gün izni birkaç adımda ister; İzin360 süreyi hesaplar ve kuralları gönderimden önce denetler. Onaylayanlar uyarıları görerek karar verir, sürecin tüm geçmişi saklanır.
- Tam gün, sabah ya da öğleden sonra
- Bakiye ve çakışma denetimi talep anında
- Vekâlet, eskalasyon ve toplu onay
Birkaç adımda izin talebi
Çalışan izin türünü ve tarihleri seçer; süre, hafta tatili ve resmî tatiller düşülerek hesaplanır. Talep sonrası kalan bakiye, göndermeden önce ekranda görünür.
- Tam gün, yalnız sabah ya da yalnız öğleden sonra; çok günlü izinde öğleden sonra başlama ve öğlene kadar bitirme
- Evlilik, ölüm ve babalık gibi olaya bağlı izinlerde olay tarihi kaydedilir; babalık izninin süresi doğum tarihine göre belirlenir
- Rapor ya da davetiye gibi belgeler talebe eklenir; her dosya virüs taramasından geçer ve şifreli saklanır
- Talep taslak olarak kaydedilir, daha sonra onaya gönderilir
Kurallar gönderimden önce denetlenir
Bakiye yetmiyorsa talep gönderilemez (avans izin açık değilse). Diğer durumlar uyarı olarak gösterilir; onaylayanlar da aynı uyarıları görür.
- Çalışanın aynı tarihlere düşen diğer talepleri
- Ekipten aynı günlerde izinli olanların oranı eşiği aştığında uyarı
- Yıllık iznin bir bölümünün en az 10 gün kesintisiz kullanılması kuralı (İş K. m.56)
- Belge zorunlu türlerde belge eklenmeden onaya gönderilemez
Geri çekme, iptal ve İK girişi
Planlar değişebilir; bakiye her durumda doğru kalır. İK gerektiğinde çalışan adına ya da toplu olarak izin girer.
- Karar verilmemiş talep geri çekilir; onaylı izin gerekçeyle iptal edilir ve günler bakiyeye geri döner
- Başlamış bir iznin iptali İK onayı gerektirir
- İK çalışan adına talep açar; rapor gibi durumlarda geçmiş tarih de seçilebilir
- Bir departmana ya da tüm şirkete aynı tarihlerde tam günlük toplu izin yazılır ve otomatik onaylanır
Onaylar beklemede kalmaz
Talep varsayılan olarak çalışanın doğrudan yöneticisine gider. Süresinde yanıtlanmayan talep için onaylayana hatırlatma gider; sıralı akışlarda talep bir sonraki onay adımına geçer. Varsayılan süre 5 iş günüdür.
- İzne çıkan onaylayan, tarih aralığı belirleyerek onaylarını bir vekile devreder
- Birden çok talep tek seferde onaylanır ya da ortak gerekçeyle reddedilir
- Ret gerekçesi çalışana iletilir; kimin, ne zaman, hangi notla karar verdiği talep geçmişinde görünür
- Uygulama içi ve e-posta bildirimleri; isteğe bağlı günlük e-posta özeti
Şirketinize göre akışlar ve izin türleri
Yasal izin türleri hazır gelir ve şirket politikasıyla kısıtlanamaz. Bunlara ek olarak kendi onay akışlarınızı ve şirkete özel izin türlerinizi tanımlarsınız.
- Tek onaycılı, sıralı, paralel, “herhangi biri onaylasın” ya da önce yönetici sonra İK onaylı akışlar; adımda belirli bir rol (İK uzmanı gibi) seçilebilir
- Akışları izin türü bazında lokasyon, departman ya da ekip politikalarına bağlama
- Eskalasyon süresini 1–30 iş günü arasında belirleme
- Doğum günü izni gibi şirkete özel türlerde ön bildirim, gün sınırı, ücret ve belge kuralları
Nasıl çalışır?
- 1
Çalışan talebi oluşturur
İzin türünü ve tarihleri seçer, gerekirse belge ekler. Süreyi, talep sonrası bakiyeyi ve varsa uyarıları görerek gönderir.
- 2
Onaylayan karar verir
Talep, uyarılarla birlikte onay merkezine düşer. Onaylayan not ekleyerek onaylar ya da gerekçe yazarak reddeder.
- 3
Bakiye ve takvim güncellenir
Onaylanan izin bakiyeden düşer ve ekip takviminde görünür. Çalışan sonucu uygulama içinde ve e-postayla öğrenir.
Sıkça sorulan sorular
Yarım gün izin alınabilir mi?
Evet. Tek günlük izinde yalnız sabah ya da yalnız öğleden sonra seçilebilir; çok günlü izinde ilk gün öğleden sonra başlanıp son gün öğlene kadar kullanılabilir. Yarım gün bakiyeden 0,5 gün olarak düşer.
Onaylanmış bir izin iptal edilirse bakiye ne olur?
Çalışan onaylı iznini gerekçe yazarak iptal edebilir; başlamış izinlerin iptali İK onayı gerektirir. İptal edilen günler bakiyeye geri döner ve hareket dökümünde görünür. Henüz karar verilmemiş talepler ise doğrudan geri çekilebilir.
Yönetici izindeyken bekleyen talepler ne olur?
Yönetici izne çıkmadan önce bir vekil belirleyebilir; vekâlet süresince onay adımları vekile gider. Talep süresinde yanıtlanmazsa onaylayana hatırlatma gider; sıralı akışlarda talep bir sonraki onay adımına geçer. Varsayılan süre 5 iş günüdür.
İK çalışan adına izin girebilir mi?
Evet. İK çalışan adına talep oluşturabilir; rapor gibi durumlarda geçmiş tarih de seçilebilir. Bir departmana ya da tüm şirkete aynı tarihlerde tam günlük toplu izin de yazılabilir; toplu girilen izinler otomatik onaylanır.
Birden fazla onay adımı tanımlanabilir mi?
Onay akışı özelliği bulunan planlarda sıralı, paralel, “herhangi biri onaylasın” ya da önce yönetici sonra İK onaylı akışlar kurulabilir ve politikalarla lokasyon, departman ya da ekibe bağlanabilir. Varsayılan akışta talebi doğrudan yönetici onaylar; İK onayı gerektiren türlerde ardından İK yöneticisi onaylar.
Kendi verilerinizle deneyin
30 gün ücretsiz deneyin; kart bilgisi gerekmez. Sorularınız için demo talep edebilirsiniz.