Ekip yöneticileri için
Onaylar hızlı, ekip planı net
Talepler bakiye ve çakışma uyarılarıyla önünüze gelir; ekip takvimine bakıp birkaç tıklamayla karar verirsiniz. İzne çıktığınızda onaylarınız vekilinize geçer.
Tanıdık geliyor mu?
Bilgisi eksik talepler
Bir talebi onaylamadan önce çalışanın kalan iznini ve ekipte kimin izinde olduğunu ayrı ayrı sormanız gerekir.
Ekipte boşluk riski
Aynı haftaya denk gelen izinler fark edilmezse yoğun günlerde ekip eksik kalır.
Siz yokken bekleyen onaylar
Siz izindeyken ya da yoğunken talepler bekler; çalışanlar planlarını kesinleştiremez.
İzin360 ile
Uyarılarla gelen onay merkezi
Onayınızı bekleyen talepler izin başlangıç tarihine göre sıralanır. Çalışanın talep sırasında gördüğü uyarıları siz de görürsünüz.
- Bakiyeyi aşan talepler için uyarı
- Ekipte aynı tarihlerde izinli olanlar ve belirlenen doluluk eşiği
- Birden çok talebi seçip toplu onay ya da tek gerekçeyle toplu ret
- Ret gerekçesi çalışana iletilir ve talep geçmişine kaydedilir
Ekip takvimiyle planlama
Kimin ne zaman izinli olduğunu, onay bekleyen talepleri, resmî tatilleri ve arife yarım günlerini aynı takvimde görürsünüz.
- Aylık ve iki haftalık görünüm
- Yarım gün izinler sabah ya da öğleden sonra olarak gösterilir
- Ekibinizin onaylı izinlerini Google Takvim, Outlook ya da Apple Takvim'e URL ile abone olarak ekleyin
Siz yokken de süreç işler
İzne çıkmadan önce bir vekil ve tarih aralığı belirleyin; bu sürede size düşen onay adımları vekilinize yönlendirilir.
- Vekâleti istediğiniz an erken bitirebilirsiniz
- Belirlenen süre içinde yanıtlanmayan onaylar hatırlatılır ya da bir sonraki onay adımına iletilir
- Her talebin geçmişi: kim, ne zaman, hangi notla
Bildirimler sizin tercihinizle
Yeni talepler uygulama içinde ve e-postayla bildirilir. İsterseniz acil olmayan bildirimleri günde bir kez özet e-postasıyla alırsınız.
- Uygulama içi ve e-posta bildirimleri ayrı ayrı açılıp kapatılır
- Günlük özet e-postası isteğe bağlıdır
Hassas bilgi doğru kişide
Rapor gibi sağlıkla ilgili izinlerin türünü doğrudan bağlı çalışanlarınız için siz ve İK görürsünüz; iş arkadaşları yalnızca "İzinli" görür.
- Sağlık belgelerini açmak için iki adımlı doğrulama zorunludur
- Takvim aboneliklerinde sağlıkla ilgili izinler türü belirtilmeden gösterilir
Örnek akış
Bir ekip yöneticisinin günü
- 1
Sabah: günlük özet
Ekip yöneticisi güne, yeni talepleri toplayan günlük özet e-postasıyla başlar. Onay merkezinde taleplerden birinde, ekipte aynı tarihlerde izinli olanlar bulunduğu uyarısı vardır.
- 2
Öğle: karar
Yönetici ekip takvimine bakar, o hafta ekibin zaten eksik olduğunu görür ve talebi gerekçesiyle reddeder. Çalışan gerekçeyi hemen görür ve başka tarih seçer. Diğer talepleri seçip toplu onaylar.
- 3
Akşam: izin öncesi hazırlık
Gelecek hafta kendisi izinde olacağı için bir ekip arkadaşını vekil olarak belirler. O tarihlerde gelen talepler vekile gider; ekip beklemez.
Öne çıkan özellikler
İzin talepleri ve onaylar
Çalışanlar izni birkaç adımda ister; kurallar gönderimden önce denetlenir, yöneticiler ve İK kayıt altındaki bir süreçle onaylar.
Ekip takvimi ve iCal
Ekip takvimi izinleri ve tatilleri tek görünümde toplar; kişisel iCal bağlantısıyla onaylı izinler kullandığınız takvim uygulamasında da görünür.
KVKK ve güvenlik
KVKK süreçlerini uygulamanın içinde yürütür; çalışan verisini şifreleme, iki adımlı doğrulama ve rol bazlı yetkilerle korur.
Sıkça sorulan sorular
Bir talebi onaylamadan önce neleri görürüm?
Talep edilen tarihleri, gün sayısını, çalışanın notunu ve talep sırasında çıkan uyarıları görürsünüz: bakiyeyi aşan talepler ve ekipte aynı tarihlerde izinli olanlar gibi. Uyarılar gönderimi engellemez; kararı siz verirsiniz.
İzindeyken onaylar ne olur?
Vekâletler sayfasından bir vekil ve tarih aralığı belirlersiniz; bu sürede size düşen onay adımları vekilinize yönlendirilir. Vekâleti istediğiniz an erken bitirebilirsiniz. Ayrıca belirlenen süre içinde yanıtlanmayan onaylar eskalasyonla hatırlatılır ya da bir sonraki onay adımına iletilir; talepler unutulup beklemez.
Ekibimdeki raporlu izinlerin türünü görebilir miyim?
Evet, doğrudan bağlı çalışanlarınız için görürsünüz. Sağlıkla ilgili izin türleri yalnızca çalışanın kendisine, yöneticisine ve İK'ya görünür; diğer iş arkadaşları takvimde yalnızca "İzinli" görür. Sağlık belgelerini açmak için iki adımlı doğrulama zorunludur.
Ekibimin izinlerini kendi takvim uygulamamda görebilir miyim?
Evet. Kişisel takvim bağlantınızı oluştururken ekibinizin izinlerini de ekleyebilirsiniz; doğrudan bağlı çalışanlarınızın onaylı izinleri ve tatiller takviminize gelir. Bağlantıyı Google Takvim, Outlook ya da Apple Takvim'e URL ile abonelik olarak eklersiniz. Bağlantı size özeldir; istediğiniz an yenileyebilir ya da iptal edebilirsiniz.
Onay akışı değiştirilebilir mi?
Varsayılan olarak talepleri çalışanın yöneticisi onaylar. Çok adımlı ya da paralel onay akışları planınıza göre İK tarafından tanımlanabilir.
Ekibinizle birlikte deneyin
Ücretsiz denemeyle onay merkezini ve ekip takvimini kendi ekibinizle kullanın. Kart bilgisi gerekmez.