Çalışanlar için
İzninizi birkaç adımda isteyin, durumunu her an görün
Tarihleri seçin; süre hafta tatili ve resmî tatiller düşülerek hesaplansın, talebiniz yöneticinize gitsin. Kalan izninizi ve nasıl hesaplandığını istediğiniz an görürsünüz.
Tanıdık geliyor mu?
"Kaç gün iznim kaldı?"
Kalan izninizi öğrenmek için İK'ya yazar, yanıt beklersiniz. Hesabın nasıl yapıldığı çoğu zaman belirsiz kalır.
Form ve e-posta trafiği
Talep formu doldurulur, imzaya götürülür; onaylanıp onaylanmadığı ayrıca sorulur.
Mahremiyet kaygısı
Raporlu olduğunuzda nedenini tüm ekibin görmesini istemezsiniz. Kişisel verilerinizin nasıl işlendiğini de bilmek istersiniz.
İzin360 ile
Telefondan birkaç adımda talep
İzin360 telefon ve tabletin tarayıcısında çalışır. Tarihleri seçersiniz; süre, hafta tatili ve resmî tatiller düşülerek iş günü olarak hesaplanır.
- Tam gün ya da yarım gün (sabah / öğleden sonra)
- Göndermeden önce bakiye etkisi ve uyarılar
- Taslak olarak kaydedip daha sonra gönderme
- Gerektiğinde rapor gibi belgeleri PDF, JPG, PNG ya da HEIC olarak ekleme
Bakiyeniz açık ve anlaşılır
Kullanılabilir izninizi, devreden günleri ve onay bekleyen günleri görürsünüz. Hareket dökümü her hak ediş, kullanım ve düzeltmeyi tarihiyle gösterir.
- Yıllık izin hakkınız hizmet sürenize göre otomatik eklenir
- Kullanılmayan yıllık izin silinmez, sonraki yıllara devreder
Plan değişirse kolayca güncelleyin
Karar verilmeden önce talebinizi geri çekebilir, onaylanmış izninizi gerekçe yazarak iptal edebilirsiniz; günler bakiyenize iade edilir.
- Başlamış bir iznin iptali İK onayı gerektirir
- Her talebin geçmişi: kim, ne zaman, hangi notla
- Onay, ret ve iptaller uygulama içinde ve e-postayla bildirilir
Kendi takviminizde, kendi dilinizde
Onaylı izinlerinizi kişisel takvim bağlantınızla Google Takvim, Outlook ya da Apple Takvim'e abone olarak ekleyin. Arayüzü Türkçe ya da İngilizce kullanın.
- Takvim bağlantısı size özeldir; istediğiniz an yenileyebilir ya da iptal edebilirsiniz
- E-posta ve bildirimler tercih ettiğiniz dilde gönderilir
Verileriniz üzerinde söz hakkı
Sağlıkla ilgili izinlerde iş arkadaşlarınız takvimde yalnızca "İzinli" görür. Gizlilik sayfanızdan işvereninizin aydınlatma metnini okur, verilerinizi indirir, KVKK başvurusu yaparsınız.
- Sağlıkla ilgili izinlerin türünü yalnızca siz, yöneticiniz ve İK görür
- Kişisel verilerinizin bir kopyasını ZIP olarak indirme
- KVKK başvurunuzu uygulama içinden iletme ve son yanıt tarihini izleme
Örnek akış
Bir çalışanın izin planı
- 1
Talep
Bir çalışan, bayram arifesine denk gelen bir hafta için telefonundan izin ister. Resmî tatil ve arife yarım günü hesaba katılır; göndermeden önce talepten sonra kalacak bakiyesini görür.
- 2
Onay
Ekip yöneticisi talebi onaylar; çalışan hem uygulama içinde hem e-postayla bilgilendirilir. Takvim uygulaması abonelik bağlantısını yenilediğinde izin orada da görünür.
- 3
Değişiklik
Planlar değişince çalışan izni gerekçe yazarak iptal eder. Günler bakiyesine iade edilir ve hareket dökümünde görünür.
Öne çıkan özellikler
İzin talepleri ve onaylar
Çalışanlar izni birkaç adımda ister; kurallar gönderimden önce denetlenir, yöneticiler ve İK kayıt altındaki bir süreçle onaylar.
Yıllık izin ve bakiyeler
Yıllık izin hakkı kıdem, yaş ve yer altı kurallarına göre her hak ediş tarihinde otomatik işlenir; bakiyedeki her hareket dökümde görünür.
Ekip takvimi ve iCal
Ekip takvimi izinleri ve tatilleri tek görünümde toplar; kişisel iCal bağlantısıyla onaylı izinler kullandığınız takvim uygulamasında da görünür.
KVKK ve güvenlik
KVKK süreçlerini uygulamanın içinde yürütür; çalışan verisini şifreleme, iki adımlı doğrulama ve rol bazlı yetkilerle korur.
Sıkça sorulan sorular
Telefona uygulama indirmem gerekiyor mu?
Hayır. İzin360 bir web uygulamasıdır; telefon ve tabletinizin tarayıcısında çalışır. İzin talebi, bakiye ve bildirimler tarayıcıdan kullanılır.
Kalan iznim nasıl hesaplanıyor?
Yıllık izin hakkınız hizmet sürenize ve yaşınıza göre her hak kazanma tarihinde otomatik eklenir. Bakiye ekranında kullanılabilir, devreden ve onay bekleyen günleri; hareket dökümünde her hak ediş, kullanım ve düzeltmeyi tarihiyle görürsünüz. Kullanılmayan yıllık izin silinmez, sonraki yıllara devreder.
Raporlu olduğumda iş arkadaşlarım nedenini görür mü?
Hayır. Sağlıkla ilgili izin türleri ekip takviminde ve takvim aboneliklerinde yalnızca "İzinli" olarak görünür. İzin türünü yalnızca siz, yöneticiniz ve İK görür; sağlık belgeleri özel nitelikli kişisel veri olarak korunur.
Gönderdiğim talebi değiştirebilir miyim?
Karar verilmeden önce talebinizi geri çekip yenisini oluşturabilirsiniz. Onaylanmış bir izni gerekçe yazarak iptal edebilirsiniz; başlamış izinlerin iptali İK onayı gerektirir. İptal edilen günler bakiyenize iade edilir.
Kişisel verilerimin kopyasını alabilir miyim?
Evet. Gizlilik sayfanızdan profil, izin talepleri, bakiye hareketleri ve onay kayıtlarınızı içeren bir kopyayı ZIP olarak indirebilirsiniz. KVKK m.11 kapsamındaki diğer talepleriniz için uygulama içinden işvereninize başvurursunuz; işvereniniz en geç 30 gün içinde yazılı yanıt vermekle yükümlüdür (KVKK m.13).
Şirketinizde İzin360'ı kullanın
Şirketiniz İzin360 kullanıyorsa İK ekibinizden davet isteyin. Henüz kullanmıyorsa İK ekibinize önerin; ücretsiz deneme için kart bilgisi gerekmez.