İK ekipleri için
İzin işini tablolardan çıkarın, kuralları sisteme bırakın
İzin360 yıllık izin hak edişini iş mevzuatına göre hesaplar, her bakiye hareketini kayda alır ve KVKK yükümlülüklerinizi izlemenizi kolaylaştırır. Siz istisnalara ve çalışanlarınıza odaklanırsınız.
Tanıdık geliyor mu?
Tablolarda biriken hatalar
Kıdem kademeleri, yaş kuralları ve hizmetten sayılmayan süreler elle hesaplanınca hata kolay olur. Devreden izinler yıllar içinde izlenemez hâle gelir.
Onay ve bordro telaşı
Bekleyen onaylar için tek tek hatırlatma yapılır. Ay sonunda bordroya gidecek izin günleri farklı kaynaklardan toplanır.
KVKK yükümlülükleri ve bitmeyen sorular
Aydınlatma metni, başvuru süreleri ve saklama süreleri ayrı ayrı izlenir. "Kaç gün iznim kaldı, neden?" sorusu her seferinde İK'ya gelir.
İzin360 ile
Yasal kurallar otomatik uygulanır
Yıllık izin hakkı hizmet süresine, yaşa ve çalışma koşullarına göre her hak kazanma tarihinde hesaplanır. Yasal izin türleri hazır gelir.
- Hizmet süresine göre 14 / 20 / 26 gün; 18 yaş ve altı ile 50 yaş ve üstüne en az 20 gün
- Yer altı işlerinde çalışanlara 4 gün ek izin
- Ücretsiz izin gibi hizmetten sayılmayan süreler hak kazanma tarihini kaydırır
- Kullanılmayan yıllık izin silinmez, tamamı sonraki yıllara devreder
Her bakiyenin açıklaması hazır
Bakiye; hak ediş, kullanım, iade ve düzeltmelerden oluşan bir hareket dökümüyle tutulur. Çalışanlar kendi dökümlerini kendi ekranlarında görür.
- Onay bekleyen günler bakiyede ayrıca gösterilir
- Önceki sistemden geçişte açılış bakiyeleri bir kez girilir
- İptal edilen izinlerin günleri bakiyeye doğru şekilde iade edilir
Toplu işlemler ve İK adına giriş
Çalışanları Excel ya da CSV şablonuyla aktarın, sonradan bildirilen raporları çalışan adına girin. Onaylar vekâlet ve eskalasyonla beklemeden ilerler.
- Aktarım dosyası önce bütünüyle denetlenir; hatalar satır satır gösterilir
- Bir departmana ya da tüm şirkete aynı tarihlerde toplu izin (ör. köprü günü)
- Şirketteki tüm vekâletleri görür, gerektiğinde erken bitirirsiniz
- Çok adımlı ve paralel onay akışları planınıza göre
Raporlar ve bordro dosyası
Kullanılmayan izin karşılığı yükümlülüğünü, izin kullanımını ve planlanması gereken yüksek bakiyeleri raporlayın. Gelişmiş raporlar ve bordro aktarımı planınıza göre kullanılabilir.
- Bordro için CSV ya da XLSX dosyası; SGK eksik gün kodu öneri olarak gelir, bordro uzmanınız onaylar
- Hak kazanma yıl dönümleri ve serbest zaman raporları
- İzin360 bordro hesaplamaz; izin verisini bordro sürecinize hazır hâle getirir
KVKK ve denetlenebilirlik
Çalışan aydınlatma metnini yayımlayın, okundu beyanlarını toplayın ve veri sahibi başvurularını süresiyle birlikte izleyin.
- KVKK başvurularında 30 günlük yanıt süresi takibi
- Ayrılan çalışanlar için saklama süreleri, anonimleştirme ve yasal saklama
- Kayıtların sonradan değiştirilmediğini doğrulayabildiğiniz denetim kaydı (planınıza göre)
Örnek akış
Bir İK uzmanının haftası
- 1
Pazartesi: rapor girişi
Bir çalışanın hafta sonu aldığı sağlık raporu İK uzmanına iletilir. Uzman izni çalışan adına geçmiş tarihle girer ve raporu ekler. Belge virüs taramasından geçer ve şifreli saklanır; iş arkadaşları takvimde yalnızca "İzinli" görür.
- 2
Çarşamba: sorular ve başvurular
Bakiyesini soran bir çalışana uzman, çalışanın kendi ekranında da gördüğü hareket dökümünü gösterir. Gelen KVKK başvurusu, son yanıt tarihiyle birlikte listede bekler.
- 3
Ay sonu: bordro hazırlığı
Uzman dönemin bordro dosyasını XLSX olarak indirip bordro uzmanına iletir; eksik gün kodu önerileri dosyada hazırdır. Yüksek bakiye raporundan izin planlaması gereken çalışanları yöneticilerle paylaşır.
Öne çıkan özellikler
Yıllık izin ve bakiyeler
Yıllık izin hakkı kıdem, yaş ve yer altı kurallarına göre her hak ediş tarihinde otomatik işlenir; bakiyedeki her hareket dökümde görünür.
İzin talepleri ve onaylar
Çalışanlar izni birkaç adımda ister; kurallar gönderimden önce denetlenir, yöneticiler ve İK kayıt altındaki bir süreçle onaylar.
Raporlar ve bordro aktarımı
İzin verisini yönetim ve muhasebe için raporlara dönüştürür; bordro dönemine göre kesilmiş izin dökümünü bordro yazılımınıza aktarır.
KVKK ve güvenlik
KVKK süreçlerini uygulamanın içinde yürütür; çalışan verisini şifreleme, iki adımlı doğrulama ve rol bazlı yetkilerle korur.
Serbest zaman ve özel düzenlemeler
Fazla çalışma karşılığı serbest zamanı süresiyle birlikte izler; süt izni ve yarım çalışmayı yasal sürelere göre düzenleme olarak kaydeder.
Sıkça sorulan sorular
Excel'de tuttuğumuz izin bakiyelerini nasıl aktarırız?
Çalışanları indirilebilir şablonla Excel ya da CSV dosyasından toplu aktarırsınız. Dosya önce bütünüyle denetlenir ve hatalar satır satır gösterilir; hata varken hiçbir kayıt oluşturulmaz. Geçmişten devreden yıllık izinleri çalışan sayfasından açılış bakiyesi olarak girersiniz; sonraki hak edişleri İzin360 hesaplar.
Yıllık izin hakkı hangi kurallara göre hesaplanıyor?
4857 sayılı İş Kanunu m.53'e göre: hizmet süresi 1 yıldan 5 yıla kadar (5 yıl dahil) olanlara 14 gün, 5 yıldan fazla 15 yıldan az olanlara 20 gün, 15 yıl ve üzeri olanlara 26 gün; 18 yaş ve altı ile 50 yaş ve üstü çalışanlara en az 20 gün. Yer altı işlerinde çalışanların süresi 4 gün artırılır. Ücretsiz izin gibi hizmetten sayılmayan süreler hak kazanma tarihini kaydırır (m.54/2).
İzin360 bordro hesaplıyor mu?
Hayır. İzin360 bordro hesaplamaz; dönemin izin verisini bordro uzmanınız için CSV ya da XLSX dosyası olarak hazırlar. Dosyadaki SGK eksik gün kodu bir öneridir ve bordro uzmanınızın onayıyla kullanılır. Bordro aktarımı planınıza göre kullanılabilir.
KVKK başvurularını nasıl takip ederiz?
Çalışanlar başvurularını uygulama içinden iletir. Her başvuru, alındığı tarih ve en geç 30 gün olan son yanıt tarihiyle (KVKK m.13) listelenir. Yanıt yazılı olarak kaydedilir; ret yanıtı gerekçe ister.
Kimin neyi değiştirdiğini nasıl görürüz?
Her izin talebinin geçmişi kim, ne zaman ve hangi notla bilgisini taşır; bakiye değişiklikleri hareket dökümünde görünür. Denetim kaydı, kayıtların sonradan değiştirilmediğini doğrulayabileceğiniz biçimde tutulur ve CSV olarak dışa aktarılabilir. Denetim kaydı planınıza göre kullanılabilir.
İK sürecinizi ücretsiz deneyin
Kart bilgisi gerekmez. Çalışanlarınızı şablonla aktarın, açılış bakiyelerini girin ve ilk izin talebini uçtan uca deneyin.