Kısaca
Excel izin takip tablosu, çalışanların yıllık izin hakkını İş Kanunu m.53'e göre kıdeme ve yaşa göre hesaplar, girilen izinleri hafta sonu ve resmî tatiller düşülerek iş günü olarak sayar ve kalan izni gösterir. Küçük ekipler için iyi bir başlangıçtır; ancak hak kazanma tarihinin kayması, onay süreci ve çalışan imzası tabloda elle izlenmelidir.
Tablodaki sayfalar
Çalışanlar
Her çalışan için bir satır. Gri sütunlar formüldür; yalnız beyaz sütunları doldurun.
- Adı Soyadı
- İşe giriş tarihi
- Doğum tarihi (isteğe bağlı)
- Yer altı işi (E/H)
- Tamamlanan hizmet yılı
- Son hak kazanma tarihi
- Bu dönemin hakkı (gün)
- Önceki dönemlerden devreden (gün)
- Bu dönem kullanılan (gün)
- Kalan (gün)
- Sonraki hak kazanma tarihi
İzin kayıtları
Her izin için bir satır. İş günü, hafta sonu ve resmî tatiller düşülerek hesaplanır; arifeler yarım gün sayılır.
- Adı Soyadı
- İzin türü
- Başlangıç
- Bitiş
- İş günü (otomatik)
- Düzeltme (gün)
- Yıllık izinden düşülen (gün)
- Açıklama
Resmî tatiller
Tam gün tatiller ve yarım gün arifeler; İzin360'ın resmî tatil verisinden. Yeni yılın tatillerini alt satırlara ekleyebilirsiniz.
- Tarih
- Tatil
- Yarım gün (arife)
- Arife adı
Ayarlar
Çalışma haftası: Pazartesi–Cuma ya da Pazartesi–Cumartesi. İş günü hesabı bu seçime göre yapılır.
- Ayar
- Değer
Nasıl kullanılır
Kullanım adımları, formüllerin varsayımları ve elle izlenmesi gerekenler.
- Adım
- Açıklama
Nasıl doldurulur?
- Çalışanlar sayfasına her çalışanın adını soyadını, işe giriş tarihini ve isterseniz doğum tarihini yazın; yer altı işlerinde E yazın.
- Önceki dönemlerden kalan izinleri "devreden" sütununa girin; yıllık izin yanmaz, kullanılmayan günler birikir.
- Her izni İzin kayıtları sayfasına girin; adı ve izin türünü listeden seçin. İş günü sütunu hafta sonu ve resmî tatilleri kendiliğinden düşer.
- Pazartesi–Cumartesi çalışıyorsanız Ayarlar sayfasında çalışma haftasını değiştirin; iş günü hesabı buna göre yapılır.
- Ücretsiz izin ya da uzun rapor gibi sayılmayan devamsızlık olduysa sonraki hak kazanma tarihini elle ileri alın; tablo bu kaymayı hesaplamaz.
Hukuki dayanak ve dikkat edilecekler
- Yıllık izin hakkı: 1–5 yıl (5 yıl dahil) en az 14 gün, 5 yıldan fazla 15 yıldan az en az 20 gün, 15 yıl ve üzeri en az 26 gün; 18 yaş ve altı ile 50 yaş ve üstü için en az 20 gün; yer altı işlerinde +4 gün (İş Kanunu m.53). Tablo bu kuralları uygular.
- İzin süresine denk gelen hafta tatili ve resmî tatiller izinden sayılmaz (m.56); tablo bunları iş günü hesabından düşer.
- Kanunda sayılanlar dışındaki devamsızlıklar (ör. ücretsiz izin) hak kazanma tarihini ileri kaydırır (m.54); tablo bunu hesaplamaz, elle düzeltilmelidir.
- Tablo, işverenin tutmak zorunda olduğu imzalı izin kayıt belgesinin yerine geçmez (m.56, Yönetmelik m.20).
Sıkça sorulan sorular
Tablo yıllık izin hakkını nasıl hesaplıyor?
İşe giriş tarihinden bugüne tamamlanan hizmet yılına göre 14, 20 ya da 26 gün verir; doğum tarihi girilmişse son hak kazanma tarihindeki yaşı 18 ve altı ya da 50 ve üstüyse en az 20 gün uygular, yer altı işlerinde 4 gün ekler (İş Kanunu m.53).
Resmî tatiller ve hafta sonu düşülüyor mu?
Evet. İş günü sütunu NETWORKDAYS.INTL formülüyle hafta sonunu ve Resmî tatiller sayfasındaki tam gün tatilleri düşer; arife gibi yarım gün tatiller izin aralığına denk gelirse yarım gün eksiltilir.
Google E-Tablolar'da çalışır mı?
Evet. Kullanılan formüller (DATEDIF, EDATE, NETWORKDAYS.INTL, SUMIFS, SUMPRODUCT) Excel'de ve Google E-Tablolar'da bulunur. Dosyayı Google Drive'a yükleyip E-Tablolar'la açmanız yeterlidir.
Tablodan İzin360'a nasıl geçerim?
İzin360'ta çalışanları Excel şablonuyla toplu aktarırsınız; ad soyad ve işe giriş tarihini bu tablodan kopyalayabilirsiniz. Devreden izinleri çalışan sayfasında açılış bakiyesi olarak girersiniz; hak edişler ve kaymalar bundan sonra kendiliğinden hesaplanır.
Dayanaklar
- 4857 sayılı İş Kanunu m.53, m.54, m.56
- Yıllık Ücretli İzin Yönetmeliği m.20