Kısaca
Yıllık izin dilekçesinde adınız soyadınız, varsa sicil numaranız, izni hangi tarihler arasında kullanmak istediğiniz ve ücretsiz yol izni isteyip istemediğiniz yer almalıdır (Yıllık Ücretli İzin Yönetmeliği m.8). Dilekçeyi izinden en az bir ay önce işverene yazılı olarak verin (m.7). İşveren istediğiniz tarihlerle bağlı değildir, ancak izni tek taraflı bölemez.
Şablonun metni
Köşeli parantez içindeki alanları kendi bilgilerinizle doldurun.
Tarih: ..../..../20....
[Şirket unvanı] İnsan Kaynakları Birimine
YILLIK ÜCRETLİ İZİN TALEP DİLEKÇESİ
[İşe giriş tarihi] tarihinden bu yana şirketinizin [Birim] biriminde [Unvan] olarak çalışmaktayım. 4857 sayılı İş Kanunu'nun 53. maddesi uyarınca hak kazandığım yıllık ücretli iznimin [Gün sayısı] iş gününü [Başlangıç tarihi] – [Bitiş tarihi] tarihleri arasında kullanmak istiyorum. İzin dönüşü [İşe başlama tarihi] tarihinde işe başlayacağım.
- İznimi işyerinin bulunduğu yerden başka bir yerde ([İl / ilçe]) geçireceğim; gidiş ve dönüş için [1–4] gün ücretsiz yol izni talep ediyorum (İş Kanunu m.56).
- Ücretsiz yol izni talep etmiyorum.
Gereğini bilgilerinize arz ederim.
- Adı Soyadı:
- Sicil No (varsa):
- İzin süresince telefon (isteğe bağlı):
- İmza:
Yönetici onayı
Adı Soyadı:
İmza:
Tarih:
İnsan Kaynakları
Adı Soyadı:
İmza:
Tarih:
Bu dilekçe izin talebidir; izin, işverenin onayıyla kesinleşir.
Nasıl doldurulur?
- Şirket unvanını ve dilekçenin verileceği birimi (İnsan Kaynakları ya da yöneticiniz) yazın.
- İşe giriş tarihinizi, biriminizi ve unvanınızı doldurun.
- Kullanmak istediğiniz iş günü sayısını ve tarih aralığını yazın. Hafta tatili ve resmî tatiller izinden sayılmadığı için takvim günü değil iş günü sayın.
- İzni başka bir şehirde geçirecekseniz yol izni seçeneğini işaretleyip gün sayısını yazın (en çok 4 gün, ücretsiz).
- Dilekçeye tarih atıp imzalayın, izinden en az bir ay önce verin ve onaylı bir kopyasını saklayın.
Hukuki dayanak ve dikkat edilecekler
- Yıllık izin hakkı hizmet süresine göre belirlenir: 1–5 yıl (5 yıl dahil) en az 14 gün, 5 yıldan fazla 15 yıldan az en az 20 gün, 15 yıl ve üzeri en az 26 gün. 18 yaş ve altı ile 50 yaş ve üstü çalışanlar için en az 20 gündür (İş Kanunu m.53).
- Çalışan, iznini kullanmak istediği tarihten en az bir ay önce işverene yazılı olarak bildirir. İşveren istenen tarihle bağlı değildir; aynı tarihe denk gelen taleplerde kıdem ve bir önceki yıl iznin kullanıldığı tarih öncelik verir (Yönetmelik m.7–8).
- İzin işveren tarafından bölünemez. Tarafların anlaşmasıyla bir bölümü 10 günden az olmamak üzere bölümler hâlinde kullanılabilir (m.56).
- İzin süresine denk gelen hafta tatili, ulusal bayram ve genel tatil günleri izinden sayılmaz (m.56).
- İzni başka bir yerde geçirecek çalışana, istemesi ve belgelemesi koşuluyla toplam 4 güne kadar ücretsiz yol izni verilir (m.56).
- İzin ücreti, izne başlamadan önce peşin ya da avans olarak ödenir (m.57).
Sıkça sorulan sorular
Yıllık izin dilekçesi ne kadar önce verilmeli?
Yıllık Ücretli İzin Yönetmeliği m.7'ye göre çalışan, iznini kullanmak istediği tarihten en az bir ay önce işverene yazılı olarak bildirir. İşyerinizde daha kısa bir süre uygulanıyorsa bu çalışan lehinedir.
İşveren yıllık izin talebini reddedebilir mi?
İşveren istenen tarihlerle bağlı değildir ve işin durumuna göre başka bir tarih belirleyebilir (Yönetmelik m.8). Ancak yıllık izin vazgeçilemez bir haktır; işveren izni hiç kullandırmamazlık edemez ve tek taraflı bölemez.
Dilekçeye iş günü mü, takvim günü mü yazılır?
Yıllık izin iş günü üzerinden kullanılır; izin süresine denk gelen hafta tatili ve resmî tatiller izinden düşülmez (İş Kanunu m.56). Dilekçeye kullanacağınız iş günü sayısını ve tarih aralığını yazın.
Yol izni ücretli mi?
Hayır. Yol izni, iznini işyerinin bulunduğu yerden başka bir yerde geçirecek çalışana istemesi ve belgelemesi koşuluyla verilen, toplam dört güne kadar ücretsiz izindir (m.56).
Elektronik izin talebi dilekçe yerine geçer mi?
Yönetmelik, izin kaydının izin defteri ya da kartoteksle tutulabileceğini söyler ve elektronik kaydı yasaklamaz. Uyuşmazlıkta iznin kullandırıldığını işveren ispat eder; bu nedenle çalışanın kendi hesabıyla verdiği talebin ve onay kayıtlarının saklanması önemlidir.
Dayanaklar
- 4857 sayılı İş Kanunu m.53, m.56, m.57
- Yıllık Ücretli İzin Yönetmeliği m.7, m.8